ก่อนอื่นมาทำความรู้จัก เทคนิคเขียนเรซูเม่ (Resume) ว่าคืออะไรกันก่อน โดยเรซูเม่นั้นเป็นเอกสารสรุปประวัติที่สำคัญในการตัดสินใจเรียกผู้สมัครงานเข้าสัมภาษณ์ซึ่งรายละเอียดของประวัติโดยย่อควรมีเนื้อหาครบถ้วนกระชับ เพื่อให้ผู้ประกอบการดูข้อมูลของผู้สมัครได้ง่ายหลาย ๆ คนคงมีข้อสงสัยว่าเราจะมีเทคนิคเขียนเรซูเม่อย่างไรให้โดนใจผู้ประกอบการ และอะไรกันแน่ที่เป็นสิ่งที่บริษัทหรือองค์กรกำลังตามหา ซึ่งหากคุณกำลังหางานอยู่วันนี้ JOBBKK จะพามาดูเทคนิคการเขียนเรซูเม่ฉบับมืออาชีพเพื่อสร้างเรซูเม่ที่โดดเด่นโดนใจผู้ประกอบการ ประทับใจ HR ให้เลือกคุณเข้าสัมภาษณ์เป็นคนต่อไป
เทคนิคเขียนเรซูเม่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้หากคุณไม่อยากพลาดโอกาสต่าง ๆ ในการสัมภาษณ์งานโดยแบ่งเรซูเม่ออกเป็น 3 ส่วน
ส่วนที่ 1 ข้อมูลส่วนตัว ส่วนที่ 2 ประสบการณ์ ส่วนที่ 3 ทักษะความสามารถ
1. ข้อมูลส่วนตัว
ควรระบุข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้องโดยจะต้องมีรายละเอียด ดังนี้
- รูปถ่าย ต้องเป็นรูปสุภาพเห็นหน้าชัดเจนชัดเพราะผู้ประกอบการต้องการเห็นบุคลิกของผู้สมัครทางรูปถ่ายจึงไม่ควรใช้รูปถ่ายทั่วไปที่มาจากการท่องเที่ยวหรือมีท่าทางที่ไม่เรียบร้อย ถ้าเป็นเด็กจบใหม่แนะนำเป็นชุดนักศึกษาหรือชุดรับปริญญา แต่หากเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ควรใช้เป็นรูปทางการ
- วัน/เดือน/ปีเกิด แนะนำว่าควรใส่อายุตามไปด้วย
- ที่อยู่ปัจจุบัน หากที่อยู่ปัจจุบันอยู่ต่างจังหวัด หรือไกลจากที่ทำงานหากผู้สมัครสามารถที่จะย้ายที่อยู่ไปใกล้ที่ทำงานได้ให้ระบุว่าสามารถย้ายที่อยู่ได้หากได้ตำแหน่งงานที่บริษัทนี้ ซึ่งหากระบุแต่ที่อยู่ปัจจุบันผู้ประกอบการก็สามารถตัดสินใจได้ว่าผู้สมัครอยู่ไกลจากบริษัทก็อาจจะเป็นส่วนที่ทำให้ไม่ได้งานได้ เพราะการที่ที่อยู่อยู่ห่างจากที่ทำงานก็จะเป็นปัจจัยหนึ่งที่ทำให้บริษัทไม่รับเข้าทำงานด้วย
- การศึกษา ควรใส่สาขาที่เรียนจบ ชื่อสถาบัน หากผู้สมัครงานที่มีผลการเรียนเฉลี่ย 3.00 ขึ้นไปสามารถใส่ข้อมูลส่วนนี้เข้าไปได้ เพราะบางธุรกิจให้ความสนใจและความสำคัญกับผลการเรียน แต่หากผู้สมัครที่ผลการเรียนไม่ได้ดีมากก็ไม่จำเป็นต้องใส่ เพราะเรียนไม่เก่งไม่ได้แสดงว่าจะทำงานไม่เก่งบางธุรกิจก็ไม่ได้ให้ความสนใจใส่ชื่อสถาบันการศึกษา สาขา และคณะที่เราจบมาซึ่งสรุปให้เข้าใจง่าย ๆ คือ บางบริษัทจะให้ความสำคัญกับผลการเรียนแต่บางบริษัทก็มองว่าประสบการณ์สำคัญกว่า
2. ประสบการณ์
จบใหม่จะมีประสบการณ์จากที่ไหน? ให้เลือกประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่เราสมัคร หากเป็นเด็กจบใหม่ให้นำกิจกรรมต่าง ๆ ในมหาลัยที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานมาเขียน เช่น หากคุณสมัครตำแหน่งนักจัดอีเวนท์แล้วเคยทำตำแหน่ง Staff ให้กับมหาลัยคุณก็สามารถนำเรื่องนี้มาเขียนได้ หรือแม้กระทั่งการฝึกงานและการทำงานพาร์ทไทม์ เป็นต้น
ตัวอย่างเทคนิคเขียนเรซูเม่ในส่วนประสบการณ์
3.ทักษะความสามารถ
เทคนิคเขียนเรซูเม่ในส่วนสุดท้ายสิ่งที่ควรเขียนไว้ คือ เรื่องของทักษtและความสามารถควรระบุทั้ง Hard Skills และ Soft Skills โดยเทคนิคเขียนเรซูเม่ในส่วนนี้ การมีเทคนิคการเขียนเรซูเม่ที่โดดเด่นและสะท้อนถึงความเหมาะสมกับตำแหน่งงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ จะเน้นเขียนทักษะที่ตรงกับตำแหน่งงานนั้น ๆ
การนำเสนอทักษะ Hard Skills
ตัวอย่างเช่น หากเลือกสมัครในตำแหน่ง Content Creator ทักษะที่ควรจะมีคือ ทักษะการใช้โปรแกรมตัดต่อต่าง ๆ รวมถึงการใช้ความคิดสร้างสรรค์และการใช้ภาษา โดยในเรซูเม่ผู้สมัครจะต้องไม่ใส่ความสามารถหรือทักษะที่ไม่มีการอ้างอิงข้อมูลใด ๆ ซึ่งความสามารถและทักษะนั้นสามารถดูได้จากตำแหน่งงานที่สมัครว่าตรงกับตำแหน่งงานที่สนใจไหม เช่น ทักษะภาษาต่างประเทศควรมีใบรับรองผลการสอบวัดระดับ ระดับกลางขึ้นไปซึ่งหากไม่มีใบรับรองก็สามารถเขียนว่า มีทักษะพูดอ่านเขียนภาษาอังกฤษได้สามารถทดสอบความรู้ด้านภาษาอังกฤษได้ (ท้าให้ทดสอบเราได้) ซึ่งเป็นเปรียบเหมือนเป็นบอกว่าให้เรียกผู้ประกอบการเรียกไปสัมภาษณ์
ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
จะต้องไม่เขียนกว้างเกินไป เช่น มีความสามารถด้าน Microsoft Office, PowerPoint เป็นต้น โดยจะต้องลงรายละเอียด เขียนว่าผู้สมัครมีความรู้อยู่ในระดับไหน
สิ่งสำคัญ ควรเน้นการนำเสนอ Hard Skills หรือทักษะเฉพาะด้านที่คุณมี ซึ่งจะช่วยให้ผู้ประกอบการเห็นถึงความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งงานที่คุณสนใจเพราะการเขียนเรซูเม่ที่โดดเด่นช่วยสะท้อนความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
การนำเสนอทักษะ Soft Skills
การมีบุคลิคลักษณะนิสัยที่มีความอดทนสามารถเข้ากับองค์กรหรือเข้ากับเพื่อนร่วมงานได้เทคนิคเขียนเรซูเม่ในส่วนนี้ผู้สมัครจะต้องนำเสนอ Soft Skills ผ่านเรซูเม่ให้กับผู้คัดเลือกใบสมัครเพื่อแสดงได้เห็นซึ่งจะมีอะไรบ้างให้ผู้สมัครอ่านรายละเอียดการรับสมัครงานเพื่อดูความต้องการของบริษัท เช่น การมีมนุษย์สมพันธ์ที่ดี, เข้ากับคนอื่นได้ง่าย, เป็นคนเปิดใจ, รับฟังความเห็นคนอื่น, การสื่อสารที่ดี, การทำงานเป็นทีม, มีความคิดสร้างสรรค์ และความยืดหยุ่น เป็นต้น ซึ่งจะต้องเขียนให้ตรงกับลักษะงานที่ตรงกับต้องการของบริษัท
สิ่งสำคัญ ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ สะกดคำ หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เพราะข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้ผู้ประกอบการเกิดความประทับใจที่ไม่ดีต่อคุณ
เทคนิคเขียนเรซูเม่เป็นประวัติการทำงานแบบคร่าว ๆ ที่ใช้สำหรับการสมัครงานซึ่งจะช่วยให้ HR ได้รู้จักกับผู้สมัครมากขึ้น เพื่อพิจารณาประสบการณ์ในการทำงานที่ผ่านมาและความสามารถว่าเหมาะสำหรับองค์กรหรือไม่ การรู้เทคนิคเขียนเรซูเม่จึงเปรียบเสมือนด่านแรกที่จะช่วยสร้างความประทับใจให้องค์กรได้รู้จักกับผู้สมัคร การทำเรซูเม่ให้น่าสนใจจึงมีส่วนช่วยในการเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์งาน แน่นอนว่านอกจากเรซูเม่จะช่วยสร้างความประทับใจให้กับทีม HR ได้แล้วก็ต้องอย่าลืมสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ด้วย และการเขียนเรซูเม่จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปหากเรามีประสบการณ์และมีเทคนิคเขียนเรซูเม่ที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับความสำคัญของทักษะที่ตรงกับตำแหน่งงาน หรือการพรีเซนต์ตัวเองให้ HR เห็นภาพมากที่สุด สุดท้ายไม่ควรใช้เรซูเม่เดียวในการส่งให้ทุกบริษัท เพราะแต่ละบริษัทความต้องการไม่เหมือนกันซึ่งในวันนี้ทาง Jobbkk ก็ต้องขอตัวลาไปก่อนและหวังว่าจะทำให้ทุกคนได้เกร็ดความรู้ไม่มากก็น้อยนะคะ
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
